Mejores Prácticas para la creación de equipos virtuales.

En entornos normales, conectarnos con nuestro equipo es difícil, y si le sumamos a esto la situación a la que nos estamos enfrentando ahora en la que todos trabajamos desde casa, podríamos decir que es casi MISIÓN IMPOSIBLE. En momentos como estos es indispensable recordar la cultura de la organización y la importancia del team building en época de teletrabajo.

 

¿Por qué es tan importante la formación de equipos?

Genera confianza entre los compañeros de trabajo. Dando la tranquilidad de saber que el equipo está capacitado para responder asertivamente a las necesidades del grupo. La confianza incluye las Tres C: confianza en la capacidad, confianza en el carácter y confianza en la comunicación.

 

Confiar en la capacidad significa que confías en que la otra persona tiene las habilidades y la capacidad para completar la tarea o contribuir de la manera que se necesita. Cuando confías en la capacidad de alguien, también crees que puede ejecutar por sí mismo y tomar buenas decisiones.

 

Confiar en el carácter significa que tienes fe en la forma en que tus compañeros de equipo se manejan profesional y personalmente. Reconoces que los individuos están comprometidos con el carácter, el éxito y las decisiones del resto, y confías en que se comportarán como se supone que deben hacerlo.

 

Por último, confiar en la comunicación significa que pueden comunicarse libre y honestamente. Esto es crucial porque deben confiar en la forma en que el equipo comparte información; de lo contrario habrá problemas para comprender el progreso y los objetivos en general.

 

Otro beneficio de mantener una formación constante del equipo

Es que aumenta la moral y la motivación, lo que genera resultados de mayor calidad para el negocio. Una de las mejores formas de hacer sentir al equipo motivado, es cuando sienten que la empresa invierte en ellos incluso en actividades que no sean necesariamente profesionales. Todo el mundo quiere sentirse valorado y las actividades de formación de equipos son una excelente manera de hacerlo.

Sin esa confianza y relación, los proyectos a menudo avanzan a un ritmo más lento, no se ejecutan de manera impecable o no se completan en absoluto.

 

¿Cuáles son algunos de los desafíos de creación de equipos virtuales?

La formación de equipos se ha vuelto un desafío en el marco del trabajo a diatancia. Una de las principales razones es que lograr rapport y participación es mucho más fácil cuando están todos juntos en la oficina, en persona. A distancia y a través de plataformas de video conferencia es un reto. Además que para construir una relación, el lenguaje corporal y la comunicación no verbal son clave. Así que la formación a distancia es un desafío… ¡Pero no es imposible!

 

Actividades de formación de equipos virtuales

Actualmente, la formación de equipos en persona está fuera de la mesa. Entonces, ¿cómo podemos esperar seguir creciendo y construyendo relaciones mientras estamos a distancia? Aquí te enumeramos algunas actividades de formación de equipos virtuales que puedes utilizar para mantener a todos comunicándose exitosamente y comprometidos.

 

Getting Things Done® – GTD®

La cantidad de pendientes y la falta de control produce agobio. GTD® es una estructura mental que nos permite enfocarnos en las prioridades y tomar mejores decisiones para ser verdaderamente productivos. Se puede aprender en cursos virtuales y genera un lenguaje común de trabajo.

 

Streamline – Fundamentos

El 20 a 30% del tiempo de las empresas se malgasta en comunicaciones ineficientes. Los cursos virtuales Streamline enseñan la forma de comunicarnos donde decir menos es lograr más con protocolos de comunicación que fomentan el entendimiento del equipo.

 

UseClark

La avalancha de información nos tiene saturados. Useclark te enseña técnicas para manejar distracciones, optimizar el procesamiento de información y desarrollar la memoria. Mas nunca olvidaran el nombre de sus colaboradores.

 

InFocus

La dificultad para alcanzar las metas nos lleva a estar permanentemente agobiados. InFocus nos enseña las habilidades para estar en control y tomar decisiones en una vida más balanceada hacia el logro de objetivos que promueve la participación del equipo.

 

La formación continua del equipo beneficiará a tu empresa, mejorará la colaboración en el lugar de trabajo y creará confianza entre los compañeros de equipo. Mantener fuertes los lazos con tu equipo es aún más imperativo mientras todos estamos a distancia. En Intelectum, te ayudamos a lograrlo.

 

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