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Un usuario de GTD preguntó: ¿En qué momento contestar correos electrónicos se convirtió en mi trabajo? ¿Es ese mi trabajo?

David Allen asegura: Bueno, ¿en qué momento responder a cualquier pregunta (su correo electrónico, tener conversaciones en su pasillo, llamadas telefónicas, reuniones…) se convirtió en tu trabajo?

Es todo tu trabajo, sin embargo, tienes que decidir cuáles son realmente tus deberes. Como dijo el difunto Peter Drucker: “ese es tu mayor trabajo, definir cuál es tu trabajo”.

Entonces, ¿cómo defines cuál es tu trabajo y, por lo tanto, deberías hacerlo?

La buena noticia sobre esta abrumadora pregunta es que está obligando a las personas a tomar decisiones ejecutivas que nunca sintieron que tenían que tomar antes.

“Necesito hacer todo lo que se me presente”. No, ya no puedes, lo siento.

Vas a tener que hacer un equilibrio y tener una conversación con tu jefe. Tendrás que presentarte con una lista de todo lo que se te ha pedido que hagas y tener una conversación:

“Caramba, gracias por estas cosas nuevas, ¿podemos hablar? Porque no voy a poder hacerlas todas”. Tienes que forzar ese tipo de conversaciones.
Es por eso que las personas tienen cierta atracción/repulsión a la metodología GTD®. No es algo liviano, pero te ayudará a priorizar sus deberes diarios.
Recordemos que La metodología GTD®, está basada en el bestseller de David Allen, y es el resultado de 30 años de experiencia como consultor, coach privado y capacitador de miles de ejecutivos a nivel internacional.

Este es un poderoso método basado en cinco prácticas para aumentar la productividad y mejorar el enfoque que facilita la ejecución deliberada de tareas y objetivos, un mejor seguimiento y un efectivo y a la vez simple sistema de organización y negociación de compromisos.

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