Ben Saunders es uno de los mayores exploradores polares del mundo, así como un esquiador que ha roto récords de larga distancia, que ha recorrido más de 6.000 km a pie en zonas polares desde el 2001. Ben, es la tercera persona en la historia en esquiar solo en el Polo Norte, y tiene el récord del viaje más largo solo en el ártico por un británico. También, es editor fundador y publica en la revista Avaunt, es un aclamado orador, descrito por TED (donde ha dado tres charlas), como un “narrador excepcional”. Ben ha practicado GTD® desde hace unos años y lo encuentra clave en sacarle el mayor provecho a su vida.

 

1. ¿Cuándo te topaste con GTD® y qué te inspiró a empezar a usarlo?

 

Creo que la primera vez que leí el libro fue en el 2004, a finales de ese año fui a un evento en Londres. Siempre he mostrado interés en el desempeño y eficiencia, en obtener los mejores resultados de mi tiempo y esfuerzo invertido, como atleta, como líder (de expediciones) y ahora como emprendedor, desde el principio amé GTD® como un sistema accionable en vez de (otra) colección de tips fáciles pero no tan útiles.

 

2. ¿Puedes contarnos un poco del sistema que usas?

Los últimos años han sido una locura, pero básicamente uno una aplicación llamada Things en iOS y en mi laptop Mac para poder manejar proyectos y próximas acciones, también, tengo una gaveta para poder administrar las cosas físicas como correspondencia y documentos en papeles, la primera gaveta tiene un sistema de organización de carpetas o “Sistema de 43 carpetas” (43 Folder System), y la última gaveta está organizada de la A a la Z para todo lo demás, cada carpeta tiene una etiqueta impresa, ¡por supuesto!.

 

3. ¿Qué es lo más valioso que has aprendido teniendo a GTD® presente en tu vida?

La lección más importante que aprendido ha sido la de separar las cosas entre próximas acciones y proyectos; antes de GTD®, tenía listas inmensas y nada claras. El hecho de aprender a preguntarme ¿cuál es la próxima acción? Me ha permitido iniciar y alcanzar algunas de las metas más grandes que me he propuesto.

 

4.  Si tuviéramos que echar un vistazo a tu lista de proyectos, ¿Cuál dirías es tu proyecto favorito?

Mi proyecto favorito es, quizás, es más ambicioso (e intimidante para mi). No puedo dar muchos detalles, pero involucra ¡adquirir un negocio!

 

5. ¿Qué haces en tu tiempo libre (¡ahora que tiene mucho!)?

El concepto de tiempo libre siempre ha sido complejo para mí, ya que no puedo recordar un solo día en la última década en el que no haya hecho algo que se pueda catalogar como “trabajo”. Dicho esto, tengo la fortuna de vivir de hacer las cosas que amo para vivir, así que la línea que separa el trabajo y lo que no, está completamente difuminada. Soy un adicto a deportes de resistencia en recuperación (principalmente correr y bicicleta de camino), me he vuelto aficionado al CrossFit desde hace poco, así que mantenerme saludable y en forma siempre ha sido una parte importante de mi vida.

 

No leo tanto como quisiera, pero amo un buen libro. Admito que lo que más me gusta en la vida es sacar a pasear a mi perra Molly. Por el momento estoy viajando constantemente, lo que sorpresivamente todavía disfruto y amo explorar nuevas ciudades a pie (¡caminando o corriendo!).

 

6. ¿Cómo ha cambiado GTD® la forma en que trabajas con otras personas?

Aprender a delegar ha sido fundamental para hacer lo que me he propuesto en los últimos años, y GTD® me ha ayudado a estructurar el delegar tares de la forma más efectiva y clara posible, que usualmente involucra próximas acciones (y ello, usualmente empieza con un verbo físico)

 

7. ¿Tu equipo u organización utiliza GTD®? De ser el caso, ¿cuáles son los beneficios que has visto cuando varias personas utilizan este enfoque?

Todavía no, pero me gustaría (el equipo se va a expandir en el verano, creo que el hecho que la compañía adopte algunos principios de GTD® ayudaría a la compañía entera)

 

8. ¿Tienes algún consejo para hacer más eficiente tu revisión semanal?

Llevar a cabo una revisión semanal consistente es una de las cosas que encuentro más difíciles, mayormente debido a que pasé mucho tiempo de los últimos dos años de viaje. Trato de hacerlas los viernes en la tarde, pero el viernes pasado me dirigía desde Avoriaz (Francia) a Génova (Italia) por conferencias, y el próximo viernes voy a volar de casa a ¡Austin, Texas! Lo que más me ayuda es tener una lista física (“colectar los papeles y materiales sueltos”, etc…) que pueda seguir.

 

9. ¿Qué es lo más “cool” que tienes en tu lista de Algún día/Quizás?

Creo que lo más cool y a su vez lo más ambicioso es construir una casa algún día. Soy un gran fanático del arquitecto Todd Saunders (sin relación), así que me encantaría que él la diseñara…