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Si el objetivo es trabajar por proyectos o bajo metodología “Agile”, el sistema de trabajo Getting Things Done® – GTD® proporciona las herramientas requeridas para ser un miembro efectivo del equipo. Pero, ¿Cómo optimizar una cultura Agile?  

El equipo Agile, es básicamente un grupo de personas que son auto-organizadas y auto-administradas o auto-gestionadas para entregar un resultado definido o completar un proyecto.

 

Organización, administración y gestión.

Para Agile, el que una persona sea auto-organizada, significa que los miembros tienen que confiar en que si las tareas son aceptadas, serán manejadas y terminadas. GTD® es el fundamento para construir esa confianza.

La autogestión implica que cada miembro se apropia y reacciona muy rápidamente ante una situación. Con GTD®, en lugar de apagar fuegos, todos los miembros están presente y conscientes de la situación u oportunidad, para  poder reaccionar a tiempo.

 

Proyectos y prioridades.

Adicional a los Fundamentos de GTD®, hay un segundo nivel llamado Proyectos y Prioridades, este ayuda a los miembros del equipo Agile a entender y alinear los roles, las responsabilidades y el propósito. Además, ayuda a la motivación particular, del equipo y finalmente de la organización.

 

El Modelo de Planificación Natural (NPM) de GTD® encaja muy bien en esta nueva forma de trabajo, en la que el equipo necesita entender las necesidades de los clientes para ejecutar y hacer que esto suceda rápidamente. Cuando se define la necesidad de un cliente, el equipo puede utilizar el NPM para lograr el resultado deseado.

 

Terminología AGILE vs GTD®

  • Backlog

En Agile, es la listas de cosas que a un cliente le gustaría tener y no ha tomado una decisión sobre cómo resolverlo.

En GTD® son asuntos en nuestra bandeja de entrada, sin clarificar.

 

  • Tabla Kanban

Es la lista de próximas acciones.

 

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